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第二章 职能分工与部门文化

2013年12月31日 00:43 管理员 点击:[]

1.团委办公室

工作简介:

(1)协调团委各职能部门之间的关系,统筹安排团的各项重大工作;

(2)负责团委文件的起草、印发及团委档案管理工作。

(3)负责团委的业务书籍和报刊杂志的征订。

(4)负责团委工作经费和固定资产的管理与使用,负责办公用品的采购和发放。

(5)负责团委的接待、会务以及信访等工作。

(6)负责与上级团委保持经常性联络以及各种材料的报送。

(7)负责团委印鉴的保管和使用。

(8)领导交办的其他工作。

部门文化:

(1)团委办公室成员应严格自律,不管做任何事,不管有没有人看见,都能高标准、高水平的完成。

(2)能从小事做起,从身边做起,从当下做起,增强工作责任心和集体荣誉感,努力在现有的环境下做出实实在在的成绩。

(3)时刻以饱满的工作热情和良好的精神状态投入到工作当中,怀揣对典型事例和先进人物的好奇心和进取心,不断向身边优秀的同志学习和靠拢。坚持用宽广的眼界看待事物,提高人际沟通交流的能力,提高写作和表达能力,将所学所得转化为办公室工作的实际能力。

(4)成员间相互尊重,相互理解,和谐融洽,充盈着人文情怀和雅致情趣。在办公室工作,有压力,而不产生压抑,团委办公室的成员能正确处理好个人利益和集体利益、局部利益和整体利益的关系。同时,注重成员之间的沟通和交流,营造的良好工作氛围,让成员能在办公室中获得主动发展。

 

2.团委组织部   

工作简介:

(1)了解院系团支部组织思想建设情况,对团组织生活提出计划和建议。

(2)负责院系团组织生活安排、抽查和指导。

(3)制定组织方面的规章制度,负责团校培训的各项工作。

(4)负责创建评优与推优工作,制定有关规定、指导团内奖惩工作,做好评选优秀团总支、优秀团干等工作。

(5)负责团员证颁发、注册和组织关系转接工作,做好一年一度的团员统计工作。

(6)负责发展新团员,并做好推荐优秀团员入党工作。

(7)负责团费收缴。

(8)负责相关文件收发、传阅、登记、归档、立卷和保管工作。

(9)协助团委其它部门开展工作。

(10)完成领导交办的其它各项工作。

部门文化:

(1)本着“用更好的自己,做更好的团队”的部门发展理念,强调部门发展与成员个人发展相辅相成,互相促进,力求将每一份工作做得更加细致、更加精炼、更加完美。

(2)培养“服务、团队、责任、思考”的工作主流意识,以纪律为保障,确保部门向好向强发展。

(3)部长以自身优秀的素质和态度给干事们做榜样,为干事提供展示舞台,培养其共同感、成就感及价值感,并注重培养干事主动意识、团队意识和奉献意识。

 

3.团委素质拓展部

工作简介:

(1)“36182”大学生素质拓展工程的宣传和推广。

(2)推进 “36182”大学生素质拓展工程在各学院的计划和认证。

(3)协调各学院素质拓展部及相关部门工作安排,完善“36182”大学生素质拓展工程工作体系。

(4)《读书感悟录》的征集以及采取措施通过不同途径刊发读书心得。

(5)开展“知识的魅力”系列讲座。

(6)对参与“36182”大学生素质拓展工程的优秀学生进行表彰。

(7)日常值班。

(8)协助团委其它部门开展工作。

(9)完成领导交办的其它各项工作。

部门文化:

(1)团结协作。团委素质拓展部也把团结协作精神真正的贯彻到日常的工作和学习之中。大家互帮互助,通力合作,大大提高了工作效率。

(2)开拓创新。团委素质拓展部追求一种创新型的“家文化”观念。其着重强调的是每一位成员时刻都要有否定意识,要富于创造,善于突破,倡导创新。

(3)严谨求实。在工作中严格做到值班时间不迟到不早退,认真负责。在工作中严格按照规章制度办事,绝不徇私舞弊。

(4)全面发展。素质拓展部是以宣传36182素质拓展工程,辅助同学们提升文化修养和艺术品味为主线的部门,为此需要不断地促进自身的全面发展。

(5)和谐包容。在和谐包容的文化里渗入“家”的理念,把关心人、理解人、尊重人、爱护人作为基本出发点,彼此在生活上给予关心,在工作上给予帮助,管理上以人为本,处处体现人性关怀,让每位成员都切身感受到家的温暖。

 

4.团委社会实践部

工作简介:

(1)组织和协调学生的学术活动,通过“挑战杯”“创业计划大赛”等竞赛,促进和提高学生的理论水平与实践能力。

(2)统筹安排学生的日常社会实践活动,建立良好的实践机制。

(3)做好暑期“三下乡”社会实践活动的计划,实施总结及表彰等工作。

(4)负责对外联系,为学校及学生会的大型文体活动提供相关赞助。

(5)开展创新活动,培养大学生的创新意识和创新能力。

(6)负责大学生人生导航设计和职能培训工作。

(7)加强学与兄弟院校联系,沟通交流,组织合作学生社会实践活动。

(8)协助团委各部门开展工作,指导各院系团总支的社会实践工作。

(9)完成领导交办的其他工作。

部门文化:

(1)校团委社会实践部是一个集正式与随和于一体的部门,部门的培养目标是让干事成为既拥有正式书面化的办事能力又具备随和社会化的为人风格。

(2)全心全意为学生提供兼职机会,加强同学们的社会实践能力。默默做好本职工作,做好幕后工作者,保证每次活动的顺利举行。发扬不怕苦不怕累的精神,加强团结合作。

 

5.团委宣传部

工作简介:

(1)贯彻执行党委和上级团委有关宣传工作指示,宣传党的方针政策和上级有关决议。

(2)配合党团的中心工作,运用各种手段做好经常性宣传工作。

(3)对各院系的宣传干部进行业务培训和指导。

(4)负责团委网络建设,建立和完善各级信息网。

(5)负责定期编发团刊《工商大学青年》和《共青快讯》。

(6)协助团委各部门开展工作,指导各院系团总支宣传部开展工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

部门文化:

(1)学习型团宣——通过部长经验传授,参加活动提高文笔,学习优秀新闻稿件等方式提高干事新闻写作、编辑能力。

(2)高效型团宣——在工作分配上采取分组分批方式,产生竞争,提高效率;注重干事完成工作的实效性。

(3)和谐共进型团宣——部长干事加强交流,工作内外共同学习,共同进步。

 

6.宣传部

工作简介:

宣传部的管理制度分为对内和对外管理两方面。

(1)对内的管理分为静态的海报宣传管理和动态的网络宣传管理,以及部门活动管理;

(2)对外管理分为协助其他部门的活动管理,海报制作管理,与其他部门的衔接管理,出借展板等物品的管理。

部门文化:

(1)宣传部始终坚持“态度决定成效,协作提高效率,创新发展团队。”的部门文化精神为标准,时刻要求自己,为学生会工作夯实基础。

(2)协作是彼此相互配合的一种联合行动,宣传部作为一个小集体,要完全融入学生会这个大家庭共同努力。

(3)创新、创新是人对发现再创造的实践行为,作为一个富有想象力的团队,宣传部提倡个性创新,只有不断的创新,才能让宣传工作推陈出新。

 

7.(学生会)办公室

工作简介:

(1)值班:每周从周一至周五每天安排三名干事分别在三个时间段在办公室值班。值班干事主要负责办公室的清洁,文件材料的收发和整理,接待学生会的其他部门和各学院的来访,其他部门物品的借还以及会议室的开锁。

(2)财务:负责各部门日常开销的报帐,本部门或其他部门开展活动所需经费的申请及结算,监督活动部门经费所用方向。

(3)物品:负责学生会日常使用物品的保管及借用,并及时作好记录确保物品齐全。

(4)档案及材料:负责保存校学生会及各学院学生会的相关材料和档案,同时定期对办公室内的所有材料进行系统分类与整理。

(5)沟通:协助其他部门活动的开展,通知其他部门开会或协助其他部门通知紧急事情,在其他部门人员不够的情况下提供人力支援,及时为其他部门排忧解难。

(6)电脑:学生会办公室的电脑负责保存校学生会各部门及各学院学生会的相关电子材料和电子档案,和学生会内部电子信息的传递,为其他部门提供必要的电脑问题的服务。

(7)会议安排:协调学生会各部门会议室的安排,力求每个会议都能顺利召开会议,掌管学生会办公室及会议室等的钥匙。

(8)联系:负责每周部长例会的通知及其他学生会重大事件的联系工作。

部门文化:

(1)始终坚持“以礼待人,以谨接物”的办事原则。以礼待人,充分发挥主动性,用饱满的热情,促进部门发展,协调学生会工作。以谨接物,对待事情细心、严谨、踏实、笃行。

(2)以坚毅书写灿烂,以勤恳刻画辉煌。

(3)坚持用规章制度实现价值。一张张规章制度时刻警醒办公室成员,成就了办公室这个纪律严谨、团结和谐的团队。

 

8.学习科技部

工作简介:

在学生中倡导一种学习的氛围,始终在为营造一个良好的学术环境而努力。组织开展全校性的有利于学习的各种活动,如工商杯辩论赛、新生杯辩论赛、英语话剧大赛。让同学在学在其中,领悟其中。

部门文化:

(1)细节至上。从工作中学习所得,魔鬼存在于细节当中,做到积累经验,力求精益求精。

(2)效率优先。,每个人积极做好自己的工作,“工作到手,立即动手”。

(3)实事求事、认真负责、拼搏进取、开拓创新。一群人不等于一个团队,是进取精神将学习科技部的所有成员凝聚成一个团队,坚信“付出就会有收获”,为成为优秀团队而奋斗。

 

9.体育部

工作简介:

(1)体育部主要负责组织和开展学校大型体育活动,丰富同学们的课余生活,提高我校体育运动水平。

(2)运用多种形式和途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员全校同学积极参加体育活动锻炼,注意发掘和培养体育活动特长者,发挥好他们在体育活动中的骨干作用,为校园体育发展和对外体育交流作出贡献。

部门文化:

(1)学习文化建设:强调学习的重要性。

(2)工作文化建设:通过工作展现自己,锻炼自己协调交际的能力,使具备吃苦耐劳、牺牲奉献、团结协作的精神。

(3)生活文化建设:部长和干事是亲密无间的朋友关系,相互交流,相互帮助,相互合作,共同努力把学生会的工作做好。

 

10.文艺部

工作简介:

本着“丰富学生文化生活,提高大学生艺术修养”的宗旨,组织开展多种富有思想性,艺术性的活动。它立足于“文艺”而不拘泥于“歌舞”为全校同学提供展现自我的平台,在学校中引领时尚,构筑一座美轮美奂的艺术殿堂。

部门文化:

(1)部门文化核心:快乐生活、舒张心情、展示才艺、实现自我。

(2)工作理念:团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、廉洁奉献。

(3)宗旨:把才华展示、把真情流露、让快乐绽放、让风采闪耀,团结、和谐、高效。

(4)信念:用颗炙热的心,充满创意的脑袋,热血沸腾的体魄去开创新的明天。

 

11.新闻中心

工作简介:

新闻中心是一个服务于全校师生的学生组织,是由文字部和摄影部组成的高效团队。它引领学校舆论导向、营造校园和谐文化氛围的媒体组织。她通过对校学生会会议、活动和比赛的文字记录、报道以及对相关活动的影像采集,将整个校园生动地联系在一起。她不仅是学校与学生之间的纽带,也是学校信息对外的主要窗口。

部门文化:

(1)纪律性:纪律是效率的保证。从新闻工作的流程来讲分为摄影写作、校对、定稿。前一个步骤必须按时保质保量的完成,才能为后续步骤提供可靠素材,这就是纪律性的体现。

(2)工作热情高昂:新闻中心的工作人员只要学校有活动,就必须往返主校、分校之间参加,工作强度大。同时,由于新闻具有时效性的要求,新闻中心的工作必须追求高效。因此,部门内须始终保持对工作的热情。

(3)团队精神体现:团队精神决定部门整体实力和凝聚力。正是由于部门内部高度的团结协作,才能保证部门人员高效及时地完成了一系列的工作。

(4)专业技能塑造:不断加强部门内成员能力的培养,如负责文字部分成员的笔头功夫,负责摄影部分成员的摄影及图片制作等,除了要培养各自的本职能力外,综合素质的培养也必不可少,如人际交往等方面。

 

12.网络中心

工作简介:

(1)负责学生会网页的新闻更新与维护,以及相关网页专题的制作。

(2)策划并制作电子杂志《青年吧》

部门文化:

(1)部门口号:网络中心 网络精英。

(2)部门戒律:外塑形象,团结友爱,服务师生;内讲奉献,人人尽责,事事用心。

(3)成员素质要求:有纪律、有形象、有成绩、有礼貌,懂得互相尊重,懂得互相信任。

(4)部门发展路线:运用高端技术,推行创新思维,打造精英品牌。

(5)内在精神体系:构建和谐家文化,奖罚分明严律己。

 

13.人力资源部

工作简介:

(1)期末考核评优工作及其管理。

(2)学生会成员档案管理。

(3)重大活动签到。

(4)组织干部干事交流。

部门文化:

(1)观察敏锐,公正严明。在日常工作中用敏锐的观察去发现学生会中的优秀者,本着客观、公正的原则去评出佼佼者,起到树立榜样的作用。

(2)文明礼让,谦和待人。人资需负责学生会日常活动的签到工作,在工作中规范的语言,谦和的态度能直接影响活动举办的质量。

(3)性格坚韧。档案的录入、工作证的制作等简单重复、枯燥无味的工作需要有坚韧的性格。

 

14.权益部

工作简介:

及时向学校有关部门反馈学生的意见和心声,并通过举行后勤交流会、寝室文化设计大赛、美食文化节等活动,以及开展权益调查、

权益信箱、BBS论坛等多种形式,切实发挥好学校与学生的桥梁作用,从根本上解决学生在学习生活等方面的难题。

部门文化:

(1)氛围:良好的工作氛围和干事间和谐的关系对工作的开展至关重要。

(2)交流:“家和万事兴”,对于整个部门来说同样如此。每周的例会除了公布常规工作外,更是大家在一起沟通交流的好时机。

(3)沟通:部长注重与干事间的沟通,以增加彼此的了解和传达部门及校团委的终极目标和目的,利于贴近完成工作。

(4)对干事的培养更是重视有佳,这使部门保持着吸引力和创造力,显示出旺盛的生命力。

 

15.兰花湖工作部

工作简介:

兰花湖工作部下属办公室、外联组、文艺组、宣传组。

(1)办公室负责办公室的各项工作,如:办公室的布置,部门内部资料的整理、归档和管理,以及对外来人员的接待。另外,办公室还主要负责部门各职能组之间工作的协调,各种规章制度的制定和执行。

(2)宣传组负责将部门推销出去,让同学们了解兰花湖工作部工作的方向、职能、工作动态。

(3)外联组负责各项活动的资金联系和物质赞助,同时外联组还兼活动中心的管理工作,对活动中心的使用申请流程、场地的使用收费、音控室的具体使用及活动中心使用注意事项等进行有序管理。

(4)文艺组负责组织开展各式各样的文艺、体育活动;

部门文化:

(1)家文化:兰花湖工作部是一个大家庭,在这里大家互相学习、关照和进步。

(2)主动精神:部长们鼓励干事主动学习、主动领悟、主动实践、主动创造。

(3)精英品质:兰花湖工作部将培养‚“敢想、能说、会做”的具有较高综合能力和较强社会适应能力的人才作为目标,实际是也体现了一种精英品质的培养。

(4)理性思维:理性思维的培养是基于实际去思考问题的前提。

(5)智者心态:生活要懂得智慧,部长引导干事去领悟、琢磨人生的智慧。

 

16.项目化管理委员会

工作简介

在高校活动中引入项目管理概念,运用最优化、最科学的管理模式完成各项任务。项目化管理委员会致力于改善与提升学生会工作模式、制定科学的工作标准、建立完善的监督体系,努力成为校学生会智库。

部门文化

(1)部门文化核心:团队成就个人。

(2)工作理念:我们邀请优秀的人才加入并鼓励他们实现自己的创意与梦想。我们推崇平等、勤奋和愉悦的工作、以及背景各异的人才相互碰撞激荡出的创造力。我们相信在这里,你的灵感都能被激发,去创造出永远超越自我的辉煌。

(3)宗旨:善于学习,善于运用、

(4)目标:以项目化管理方式探索与创新学生会未来。

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